Kaufmann/frau für Büromanagement
KARRIERE
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Ausbildung
AUSBILDUNG BEI BLU.
Unsere Auszubildenden erhalten eine umfassende Einarbeitung und bekommen feste Ansprechpartner, die immer ein offenes Ohr haben. Um die Balance zwischen Arbeit und Ausbildung zu gewährleisten, findet unser Unterricht ausschließlich in Form von Abendkursen statt. Dies erlaubt es unseren Auszubildenden, das Gelernte sofort praktisch anzuwenden und bietet ihnen zugleich die Freiheit, eigene Interessen zu verfolgen und individuelle Kompetenzen außerhalb des Lehrplans zu entwickeln.
FACTS
DARAUF KANNST DU
DICH BEI UNS FREUEN.
- Arbeiten am Empfang: Sobald ein Termin bevorsteht, bist Du zur Stelle: Du empfängst Bewerber bei Vorstellungsgesprächen oder Kunden, die sich angemeldet haben.
- Arbeiten mit Kunden: Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden reinkommen, nimmst Du dazu Stellung oder gibst es an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Zudem leitest Du Bestellaufträge weiter und beantwortest beispielsweise Kundenanfragen.
- Arbeiten mit Kollegen: Du verwaltest auch Vertragsänderungen und die Stammdaten unserer Mitarbeiter – vom Beginn der Tätigkeit bis zum Wohnort. Außerdem buchst Du Hotels oder Flugtickets für die nächste Geschäftsreise und erklärst, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert.
- Organisatorische Arbeiten: Termine koordinieren. In manchen Fällen kommt es vor, dass Du Firmenevents planst oder Sitzungen vorbereitest. Wenn Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen ausgehen, sorgst Du für Nachschub.
DAS BIETEN WIR DIR.
- Möglichkeit zur Übernahme nach Abschluss der Ausbildung
- Individuelles Coaching, Workshops, Einzeltrainings etc. – mehr Infos unter blu-agency.net
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem familiären Arbeitsumfeld
- Firmenhandy & Firmenlaptop – Professionelles Equipment ist in unserer Agentur Standard. Deshalb gehören Laptop und Handy bei uns zur Basisausstattung von allen Mitarbeitern
- „BLU Benefits“ Mitarbeiterrabatte auf eine große Auswahl an Freizeitaktivitäten, Reisen, Technik uvm!
- Ticket-/Fahrkartenübernahme durch die Agentur
- Flexible Arbeitszeiten – Mal Early Bird, mal Langschläfer! Um die Kernarbeitszeit von 10:00-17:00 Uhr kann flexibel geplant werden. Die Projektteams koordinieren untereinander die Anwesenheitszeiten
- Moderne Agenturräume in zentraler Lage in Düsseldorf, Berlin und München
- Auf den Hund gekommen – Vierbeiner sind nach Absprache herzlich willkommen
- Mitarbeiter-Events – Arbeiten ohne Feiern ist wie eine Woche ohne Wochenende. Deshalb gibt’s bei uns über das Jahr verteilt kleine und große Event-Highlights
- Gesundheitliche Vorsorge durch unseren Betriebsarzt
DAS BRINGST DU MIT.
- Du hast eine gute mittlere Reife oder die (Fach-) Hochschulreife
- Du hast Spaß an Organisation und Kommunikation
- Du zeichnest Dich durch Eigeninitiative und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung aus
- Du bist flexibel einsatzbereit, hast Ausdauer und Disziplin
- Eine selbstständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
- Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
